Politica sulla privacy

POLITICA PRIVACY:

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale in

materia di protezione dei dati personali ( “Normativa Privacy”).

Si invita l’Utente a leggere con attenzione la presente Privacy Policy che contiene

informazioni importanti sulla tutela dei Suoi Dati Personali.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza,

liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione

ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Dati Personali è: GRUPPO ML S.R.L.S

Sede legale in: VIALE CESARE BATTISTI 52 /A 05100 TERNI (TR) ITALIA

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO

In ottemperanza alle previsioni del Regolamento, il Titolare del Trattamento ha

provveduto ad individuare e nominare il Responsabile della Protezione dei Dati

(DPO), con il compito di vigilare sull’osservanza del Regolamento e di fungere da

punto di contatto con i soggetti interessati dal trattamento nonché con il Garante per

la protezione dei dati personali.

Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: aziendagruppoml@gmail.com

3. DATI PERSONALI TRATTATI

• Dati anagrafici (quali nome, cognome, data di nascita, età, sesso, ecc.)

• Dati di contatto (e-mail, indirizzo, numero di telefono)

• Dati di geo-localizzazione e/o navigazione Internet (tra cui indirizzi “IP”)

raccolti tramite i cookie installati nel suo computer o dispositivo mobile (per

maggiori informazioni consulti la Cookie Policy)

• Dati bancari utili per la gestione del rapporto commerciale forniti

volontariamente e facoltativamente dal soggetto/cliente, immagini fotografiche e/o

riprese video, raccolte in occasione della partecipazione a promozioni, contest ed

eventi istituzionali, manifestazioni, mostre, esibizioni, contesti museali ed

allestimenti in generale, forniti volontariamente e facoltativamente dal soggetto.

• Dati relativi alle Sue interazioni con i nostri siti Web, App e/o fruizione delle

notifiche sulla pubblicazione di nuovi contenuti, iniziative ed aggiornamenti; ii)

partecipazione a questionari, iniziative, contest, promozioni, eventi (anche mediante i

nostri canali social); iii) documenti e curricula vitae inviati.

Nel caso venga inviata una richiesta attraverso la sezione “Contattaci” o “lavora con

noi” del Sito, il conferimento di alcuni Dati Personali è necessario affinché possa

soddisfare le richieste, per cui i relativi campi del modulo di registrazione sono

contraddistinti come obbligatori.

Oltre alle suindicate categorie di Dati Personali potranno essere trattati ulteriori dati

da Lei direttamente conferiti facoltativamente (i c.d. “Contributi”) e condivisi sulle

pagine dei Social Network , per la cui gestione si rinvia alle terze parti che forniscono

tali servizi. Fra i dati raccolti mediante i Social vi sono, ad esempio, i like, i

commenti, le immagini ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente

da Lei pubblicata sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti dei diversi

marchi dell'azienda/aziende.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le finalità della raccolta e dell'utilizzo delle informazioni da parte di Gruppo ML

S.R.L.S., Brand e Partner di Gruppo ML S.R.L.S. sono interessate, anche, a

selezionare e a reclutare personale, attraverso le informazioni di curricula vitae,

documenti, certificazioni, foto e profili inseriti volontariamente dagli stessi candidati.

Le informazioni che gli Utenti decidono di postare, condividere e inviare sul portale

saranno consultate, utilizzate e classificate da altri soggetti che vi potranno accedere,

in quanto titolari di diritti garantiti da Gruppo ML S.R.L.S. e dalla relazione di

partnership con Gruppo ML S.R.L.S.

Alcuni nostri servizi possono includere anche la visualizzazione di contenuti

personalizzati e di messaggi pubblicitari.

Le informazioni fornite dagli Utenti sono utilizzate, inoltre, da Gruppo ML

S.R.L.S.per recapitare i prodotti ed i servizi offerti e per sviluppare il portale Gruppo

ML S.R.L.S. può utilizzare le informazioni dell'Utente per contattarlo su

aggiornamenti del Portale, per svolgere sondaggi e per comunicazioni informative

(con la possibilità per l'utente di negare il consenso) e relative ai suoi servizi, inclusi

aggiornamenti del software utilizzato.

Secondo le esigenze correlate all’accesso alle varie sezioni del sito, di seguito sono

indicate le finalità del trattamento dei Dati Personali e le relative basi giuridiche:

Questo comporta un trattamento dei Suoi Dati Personali.

I Suoi Dati Personali verranno trattati al fine di gestire gli ordini ed i pagamenti e per

compiere i conseguenti adempimenti amministrativo-contabili nonché per contattarLa

per eventuali comunicazioni inerenti agli acquisti stessi (per es. informazioni sullo

stato di avanzamento dei suoi ordini). Il conferimento dei dati è necessario per

perfezionare l’ordine di acquisto. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione

del Contratto di cui l’interessato è parte.

· Gestione delle richieste: i Dati Personali verranno raccolti al fine di dare risposta

alle richieste che ci vengono inviate via mail, via sito web e/o via social quali, a titolo

esemplificativo ma non esaustivo.

La base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del titolare.

Tali servizi potranno essere erogati anche mediante l’attività di video chat/call. In tal

caso il supporto via video chat/call sarà attivabile a discrezione dell’Utente, si

svolgerà esclusivamente in modalità live e non vi sarà alcuna registrazione del loro

contenuto.

Finalità Ulteriori:

· Marketing: previo Suo espresso consenso, potremo trattare i suoi Dati Personali

al fine di inviarLe comunicazioni commerciali e pubblicitarie nonché per invitarLa a

prendere parte alle nostre iniziative promozionali, partecipare ai nostri eventi,

iscriversi alla newsletter. La base giuridica di tale trattamento è il Consenso

dell’interessato, revocabile in ogni momento.

· Finalità di analisi: i Dati Personali da Lei forniti nell’interazione con il Gruppo

ML S.R.L.S. e le informazioni relative all’interazione confluiranno all’interno della

nostra banca dati e saranno utilizzati in forma anonima per analizzare e migliorare i

servizi offerti, valutare l’efficacia delle attività e delle iniziative promosse da Gruppo

ML S.R.L.S. e condurre analisi statistiche sulla composizione della banca dati

medesima. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare del

trattamento.

· Partecipazione a concorsi, manifestazioni a premio, programmi di fedeltà ai

nostri marchi: potremo trattare i suoi Dati Personali al fine di consentire la Sua

partecipazione a concorsi ed operazioni a premio, ivi incluso il programma di fedeltà

ai nostri marchi. La base giuridica per il trattamento dei dati ai fini della

partecipazione a concorsi ed operazioni a premio è l’esecuzione di misure

precontrattuali di cui l’interessato è parte mentre per i programmi di fedeltà ai nostri

marchi la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare.

· Qualsiasi ulteriore finalità in relazione alla quale Lei abbia fornito

espressamente il Suo consenso, revocabile in ogni momento.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi Dati Personali ha natura facoltativa e volontaria. Tuttavia, la

loro mancata comunicazione potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di

alcuni servizi (ad es. per la partecipazione a concorsi ed operazioni a premio; l’invio

di newsletter; offerte di prodotti e/o servizi Gruppo ML S.R.L.S. ecc).

6. SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a

dipendenti e collaboratori di Gruppo ML S.R.L.S.

I Dati Personali da Lei forniti potranno essere trasferiti alle società facenti parte del

Gruppo ML S.R.L.S.e/o a società terze situate in Unione Europea e al di fuori di essa

nonché dello Spazio Economico Europeo, incaricate di effettuare le suddette attività

di trattamento dei dati personali per conto del Titolare, che agiranno in qualità di

Responsabili del trattamento.

Il Titolare adotta garanzie idonee a fornire un livello adeguato di protezione pari a

quello utilizzato in UE/SEE ed ha stilato un elenco dei Responsabili del Trattamento,

costantemente aggiornato, che mette a Sua disposizione contattandolo agli indirizzi

riportati al punto 11 della presente Informativa.

I Suoi Dati, infine, potranno essere trasmessi all’autorità giudiziaria ove necessario e

nei casi previsti dalla legge.

Gruppo ML S.R.L.S.. raccoglie informazioni e dati che gli Utenti scelgono di

fornirle; Gruppo ML S.R.L.S. raccoglie anche informazioni relative agli accessi degli

Utenti al fine di individuare, risolvere problemi e migliorare i servizi offerti.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di informazioni, documenti, allegati

nell’apposita sezione del Sito Web, nonché la compilazione di questionari ( es.

“Lavoro con Noi”), la comunicazione e l’invio volontario tramite social network, di

documenti, immagini, audio e/o video, etc., comporta la successiva acquisizione di

alcuni tuoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso l’utilizzo dei servizi

correlati. Ti segnaliamo, inoltre che per accedere a contenuti e servizi digitali offerti

direttamente da Gruppo ML S.R.L.S. o ad opera di nostri Partner potrà essere

necessario trasferire tuoi dati personali a tali terze parti.

Gruppo ML S.R.L.S., inoltre, non può controllare le modalità con cui gli Utenti

catalogano e trasferiscono le proprie informazioni, immagini e documenti, inoltre, sul

sito on-line di Gruppo ML S.R.L.S. e nel suo data base.

Spetta, pertanto, agli utenti assicurarsi che informazioni sensibili non siano postate e

inserite all'interno del Portale Gruppo ML S.R.L.S.

Gruppo ML S.R.L.S. compie tutte le operazioni necessarie a assicurare che le

informazioni siano collocate in un ambiente sicuro e protetto, tentando di limitare

l'accesso al data base e legittimando gli utenti con appositi metodi, ma non può

garantire, pertanto non è responsabile, che soggetti non autorizzati non otterranno

l'accesso in modo non regolare.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti, il Titolare, i dipendenti

e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il sito on-line e tutti i servizi

connessi alla fornitura dei servizi, ivi comprese le attività di marketing e di recruiting

(ricerca del personale). Tali soggetti, sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai

sensi di legge, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate

nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno, inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi

che potranno trattare dati personali, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi

informatici e logistici funzionali all’operatività del sito on-line e/o dei servizi,

fornitori di servizi in outsourcing, hosting o cloud computing, professionisti e

consulenti del Titolare.

Gruppo ML S.R.L.S. può condividere informazioni fornite dagli Utenti con soggetti

terzi che supportano il recapito dei suoi prodotti e l'espletazione dei suoi servizi nei

confronti degli stessi Utenti.

Gruppo ML S.R.L.S. può rivelare o trasferire informazioni se la sua attività

economica viene venduta o acquisita.

7. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente

Normativa Privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con

modalità manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento,

mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Gruppo ML S.R.L.S. o da

terzi (nominati Responsabili del trattamento), i sistemi informatici integrati di Gruppo

ML S.R.L.S.e dei predetti terzi, e/o siti web di titolarità o in uso a Gruppo ML

S.R.L.S.

I Suoi Dati saranno trattati con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e

riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il

Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di

sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.

Gruppo ML S.R.L.S. non è responsabile di accessi non regolari e non conformi alla

legge, in quanto non autorizzati.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del

trattamento, sono stati individuati diversi periodi di conservazione dei Dati Personali

in relazione alle singole finalità perseguite:

- I dati raccolti per la gestione di concorsi ed operazioni a premio, saranno

conservati per tutto il periodo della durata dell’operazione a premio e per un periodo

di tempo atto a garantire la sua corretta esecuzione. È fatto salvo l’assolvimento degli

obblighi amministrativi e fiscali in relazione al quale il periodo di conservazione dei

dati è quello previsto per legge.

- I dati raccolti laddove l’Utente non abbia fornito i suddetti consensi, i Suoi

dati personali saranno anonimizzati ed utilizzati per attività di analisi statistiche.

- I dati raccolti a fini di gestione di e risposta a richieste in relazione a prodotti e

iniziative di Gruppo ML S.R.L.S. verranno conservati per il periodo necessario ad

evadere le richieste.

9. DATI DI MINORI

Il portale di Gruppo ML S.R.L.S. non intende raccogliere Dati Personali di minori né

stabilire deliberatamente con essi una comunicazione. Per tale ragione invitiamo i

genitori a monitorare attivamente le attività online dei figli di età inferiore agli anni

18, di cui Gruppo ML S.R.L.S. non ha alcuna responsabilità.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti

dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la

riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma

intelligibile;

b) il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da Lei prestato in

relazione alle finalità del trattamento;

c) il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento

e di portabilità dei dati personali;

d) il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento Lei voglia.

11. INTERAZIONE CON SOCIAL NETWORK E PIATTAFORME ESTERNE:

Il sito, attraverso widget e pulsanti, può interagire con piattaforme esterne, social

network, giornali e riviste on-line. In tal caso le informazioni acquisite dipendono

dalle impostazioni dei profili utilizzati dagli Utenti su ciascun social network e

piattaforme online esterne, non da Gruppo ML S.R.L.S.e non dall’amministratore di

questo sito, soprattutto se l’Utente ha il profilo di accesso a tali piattaforme attivo.

I collegamenti con Facebook®, Youtube®, Twitter®, Pinterest®, Instagram®,

TikTok®, altri social network e altre piattaforme online esterne permettono di

interagire con le pagine social e con il sito on-line di Gruppo ML S.R.L.S.e

permettono, inoltre di condividere idee, opinioni o argomenti. I collegamenti ai social

network possono raccogliere dati dell’interessato. Le evidenziamo che potendo

accedere da queste piattaforme on- line al nostro Sito on-line, potrebbe connettersi ai

nostri blog e/o contenuti contenenti anche consigli d’acquisto e pubblicità. In alcuni

casi potrebbe essere abilitato a pubblicare informazioni, comunicare con terzi, ad

esempio giungendo ad altri siti di social network dalla pagina Gruppo ML S.R.L.S.,

inoltre, potrebbe rivedere prodotti, servizi e offerte e pubblicare di seguito commenti

o contenuti.

Prima di interagire con tali piattaforme on-line esterne e social network La invitiamo

a leggere attentamente le loro Condizioni Generali d’Utilizzo e la loro l’informativa

sulla Privacy tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni e il

materiale pubblicato può essere visionato da chiunque abbia accesso ad Internet e ai

Social Network, con qualsiasi strumento. Tutte le informazioni che Lei include nelle

sue pubblicazioni possono essere lette, acquisite, condivise ed usate da terzi.

Le segnaliamo che in tal caso durante tali navigazioni i suoi dati personali non sono

gestiti da Gruppo ML S.R.L.S. il cui mero intervento si limita a rendere disponibile il

collegamento mediante tali pulsanti solo per offrire un servizio ulteriore

all’interessato, ma non ha alcun controllo su di essi Gruppo ML S.R.L.S. e non è

responsabile dei contenuti, documenti e commenti che l’Utente volontariamente

pubblica sui social network e/o piattaforme on-line esterne al sito on-line di Gruppo

ML S.R.L.S.

Si avvisa l’Utente che le conversazioni della live chat potrebbero essere registrate.

12. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Nell’eventualità Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori

chiarimenti in merito al trattamento dei suoi dati personali, può scrivere all’indirizzo

e-mail: aziendagruppoml@gmail.com

oppure all’indirizzo: Viale Cesare Battisti 52/A 05100 TERNI

13. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Senza pregiudizio ad alcuna previsione più specifica contenuta nei Termini, i diritti di

proprietà intellettuale ed industriale, quali ad esempio diritti d’autore, marchi, brevetti

e modelli relativi a Gruppo ML S.R.L.S. sono detenuti in via esclusiva dal Titolare o

dai suoi licenzianti e sono tutelati ai sensi della normativa e dei trattati internazionali

applicabili alla proprietà intellettuale.

Tutti i marchi – denominativi e/o figurativi – ed ogni altro segno distintivo, ditta,

marchio di servizio, illustrazione, immagine o logo di Gruppo ML S.R.L.S., di suoi

brand e di suoi marchi sono e restano di esclusiva proprietà del Titolare o dei suoi

licenzianti e sono tutelati ai sensi della normativa italiana e dei trattati internazionali

applicabili alla proprietà intellettuale.

È fatto espresso divieto agli Utenti di copiare, scaricare, condividere oltre i limiti

sotto specificati, modificare, elaborare, pubblicare, trasmettere, vendere, concedere

sotto licenze, contenuti disponibili sul Sito.

È fatto espresso divieto per gli Utenti di permettere a terze parti di intraprendere tali

attività tramite il proprio account Utente o dispositivo, anche a propria insaputa.